在监理文件资料移交时，监理单位应编制“监理文件资料移交清单”，由总监理工程师和建设单位代表共同签字确认，作为移交的法律凭证。

文件资料的移交必须通过正式的交接手续。编制移交清单是标准程序，清单上应详细列明文件名称、卷号、页数、备注等信息。总监理工程师作为监理方的代表，建设单位代表作为接收方代表，双方签字确认是移交完成的必要程序，具有法律效力，能够明确双方责任，防止后续纠纷。因此，该表述正确。